註冊阿基曼公司必須配備本地秘書嗎

在阿聯酋阿基曼酋長國註冊公司時,企業常面臨一個關鍵問題:是否必須配備本地秘書? 與馬來西亞等國家通過法律強制要求公司秘書不同,阿基曼的註冊制度未將「本地秘書」列為硬性條件,但企業仍需通過專業機構或人員完成法定合規事務。 這一差異源於阿基曼獨特的法律框架與商業環境,企業需結合自身需求權衡選擇。

一、阿基曼公司註冊的核心要求:無本地秘書強制條款

阿基曼作為阿聯酋的酋長國,其公司註冊制度遵循聯邦法律框架,核心要求包括:

股東與董事:至少1名股東(自然人或法人),董事可與股東為同一人,國籍不限;

註冊資本:無最低要求,通常建議設定為10萬迪拉姆(約2.7萬美元),無需實繳;

註冊地址:自由區提供免費虛擬地址,經濟部公司需租賃實體辦公室;

文件準備:需提交公司章程、股東護照複印件、商業計劃書及地址證明等材料。

關鍵點:上述流程中未提及「本地秘書」的強制要求,企業可自主完成註冊申請或委托代理機構代辦,無需專門聘請本地人員擔任秘書職務。

二、與馬來西亞的對比:本地秘書的法定性差異

馬來西亞的公司法明確要求企業必須任命本地秘書,而阿基曼的制度設計更注重靈活性與市場化:

馬來西亞的強制要求:

根據《馬來西亞公司法2016》第236條,公司成立後30日內必須任命至少一名公司秘書;

秘書必須是馬來西亞公民或永久居民,並具備由馬來西亞公司委員會(SSM)認可的專業資格;

秘書負責向SSM報送文件、管理公司記錄及合規提醒,未履行職責將面臨罰款或公司備案凍結。

阿基曼的替代方案:

企業可通過代理機構完成註冊及後續維護,代理機構通常提供雙語服務,涵蓋文件公證、銀行開戶、稅務申報等事務;

代理機構的角色類似於「合規管家」,但無需以「秘書」名義存在,且無國籍或資質限制。

三、阿基曼無本地秘書下的合規風險與應對

儘管法律未強制要求本地秘書,但企業仍需面對以下挑戰:

語言與文化障礙:

阿聯酋官方語言為阿拉伯語,政府文件、銀行流程多以此語言為主;

應對:選擇提供雙語服務的代理機構,或聘請兼職阿拉伯語翻譯協助。

政策變動應對滯後:

阿聯酋法律更新頻繁(如2025年新實施的《反洗錢法》),企業若未及時跟進,可能面臨罰款或業務中斷;

應對:訂閱政府公告、加入行業協會,或委托代理機構提供政策預警服務。

銀行開戶與資金管理:

阿聯酋銀行對反洗錢審查嚴格,企業需提交詳細商業計劃、資金來源證明等材料;

應對:提前與銀行溝通需求,準備完整的商業計劃書及財務預測,或通過代理機構推薦合作銀行。

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