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香港公司年审

香港公司周年申报、商业登记证续期及秘书服务续费咨询

业务概述

什么是香港公司年审

香港公司年审是公司成立满一周年后每年必须完成的法定事项,核心包括:向公司注册处提交周年申报表(NAR1)、向税务局申请换领新版商业登记证(BR),以及续期注册地址与法定秘书服务。年审与报税是两套独立程序,年审维持公司"存续合法",缺一不可。卓信世野提供按期托管式年审服务,到期提醒、资料代拟、官费代缴、回执归档,避免逾期罚款与账户尽职调查受阻。

哪些企业适合 · 适用情形

对照评估您的业务是否需要

所有已注册满一年的香港有限公司(包括纯持股、无实际经营的壳公司)
董事股东不在香港、无法亲自处理文件的内地与海外股东
历年由低价代理办理、资料混乱需要重新梳理合规档案的公司
有多个香港主体需要统一管理年审节点的集团公司

办理条件与要求

主管部门审核的核心关注

公司须在成立周年日后 42 天内提交 NAR1,逾期按天数累进罚款(105 港元起,最高可达数万港元)
商业登记证有效期通常为一年(或三年),须在到期前换领新版,逾期换领同样产生罚款
公司信息(董事、股东、秘书、注册地址)如有变更,应在年审时一并更新并备存重要控制人登记册(SCR)
法定秘书与注册地址为法定必备条件,年审同时即为续期时点

所需材料

按官方口径整理,材料之间需相互对应

公司基本文件

注册证书(CI)复印件

上年度商业登记证

最近的周年申报表/公司章程

NC1 或最新 NAR1(如可得)

人员与信息确认

现任董事股东证件(身份证/护照)

确认董事、股东、秘书、地址是否有变更

重要控制人(SCR)信息

授权与联络

签署年审委托文件

联系方式与回执寄送地址

如需同时报税,提供财务资料清单另行确认

办理流程

从评估到交付的标准路径

01到期核验

查询公司成立周年日、BR 到期日与历史合规记录,确认年审节点

02确认变更事项

核对董事股东、地址、秘书等是否变更,确定 NAR1 填报内容

03制备与签署文件

制备 NAR1、BR 续期申请及配套文件,客户线上签署

04官方递交与缴费

向公司注册处及税务局递交并缴纳官费,跟踪受理状态

05回执交付与归档

交付新版 BR、NAR1 存档回执等文件,更新公司合规档案

办理周期与费用说明

参考周期,以官方机构实际审批为准

办理周期

资料齐全后通常 3-5 个工作日完成递交,官方回执以注册处/税务局处理时间为准。建议在成立周年日前 2-4 周启动。

费用说明

包含政府规费(周年申报表登记费、商业登记费与征费)与代理服务费。商业登记费按政府最新公布标准收取,部分表格以电子方式提交可获费用豁免;具体报价以当年度官费为准。

最新政策与制度要点

按辖区/制度整理,以官方最新公布为准

NAR1 电子提交费用豁免

公司注册处推行"公司服务电子化"后,以电子方式提交周年申报表等指明表格可获豁免登记费,正规代理多已采用电子通道

SCR 与指定代表

所有香港公司须备存重要控制人登记册并指定一名代表,年审时一并核查更新

BR 费用与征费

商业登记费按财政年度预算调整(近年随宽免政策有所波动),另加破产欠薪保障基金征费,以税务局当期公布为准

逾期后果

NAR1 逾期罚款随时间累进;商业登记证过期继续经营可被检控,并影响银行账户审查

风险与合规提示

提前了解,避免逾期与处罚风险

年审逾期产生累进罚款,长期不处理可导致公司被除名、资产被充公
BR 过期期间开具发票、签署合同存在合规瑕疵,银行与交易对手可据此质疑交易效力
注册地址失效导致政府信件无法送达,错过法院传票与税局信件将放大风险

卓信世野可提供的服务

从方案设计到后续合规的全程陪伴

年审全包托管
NAR1 + BR 续期 + 秘书/地址续费一次办理,到期前主动提醒
变更同步办理
董事股东变更、股权转让、地址变更等与年审同批处理
合规档案重建
为历史资料缺失的公司补齐文件链,重建合规档案
年审+报税联动
与做账审计、利得税申报联动排期,一次对接全年合规

联系卓信世野 · 获取专项评估

如需就您的具体情况进行评估,欢迎联系卓信世野。顾问将结合您的业务模式与目标,出具可落地的专项建议。

以上信息基于现行法规与实务经验整理,供参考;具体要求以主管机构最新规定及服务协议约定为准。

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常见问题

关于香港公司年审的高频疑问

年审和报税是一回事吗?

不是。年审(NAR1+BR 续期)是向公司注册处与税务局商业登记署履行的存续义务;报税是向税务局评税主任提交利得税报税表及审计报告。两者时间节点、受理部门不同,通常一起委托办理更省事。

公司没有经营也要年审吗?

是。只要公司未注销,年审义务持续存在,与是否经营无关。不打算继续经营的公司应主动申请注销(除名),而不是停交年审。

BR 可以一次续三年吗?

可以。商业登记证可选择一年期或三年期,三年期可锁定登记费并减少办理频次,是否受宽免政策影响以当期政府公布为准。

逾期了还能补办吗?

可以。补办时需一并缴纳逾期罚款(NAR1 按逾期时长累进)。若收到法院传票或公司已进入除名程序,需先处理相关程序再恢复合规,建议尽快由顾问评估。

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